お客様の個人情報の取り扱いについて

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、当該利用目的以外には一切利用いたしません。また、個別の利用目的がある場合には、その都度、明示します。なお、当社への個人情報の提供は、ご本人の判断にてお願いしていますが、当社の業務上、必要な情報をいただけない場合には、当社から十分なサービスをご提供できない場合があり得ますのであらかじめご了承ください。

1. 求職・求人希望者および開業希望者へのサービスの提供のため
2. 求職・求人希望者および開業希望者の同意に基づき、サービスを利用される相手方への情報提供または応募のため
3. 転職・開業支援事業に関する営業活動にともなう資料送付やメール配信のため
4. 転職・開業支援事業に関する照会、問い合わせ、申込み、登録などの対応および確認のため
5. 当社およびグループ会社が運営する開業・求人広告サイトへの掲載のため
6. 当社またはイベント主催・共催企業のイベント・セミナーなどに関する情報のご案内、お申込みの確認や入場券の送付などの運営に関する諸対応のため
7. お客様満足度向上のための市場調査およびアンケート調査または商品開発などに活用するため
8. 誌面作成および企画などに活用するため
9. 当社およびグループ会社の各種サービスに関する情報のご案内のため
10. 代金の請求および回収のため
11. 決済情報を金融機関などに確認するため
12. 上記事項に附帯する諸対応のため

当社は、個人情報を利用目的達成のため、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく、第三者に提供することは一切いたしません。

1. 利用目的遂行のため、当社およびグループ会社で共同利用する場合
2. 決済情報を金融機関などに確認する場合
3. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 法的な手段で開示の要求があった場合
6. 警察、司法当局などの機関から個人情報の開示を求められた場合

お預かりしている個人情報は第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための必要な措置を以下のとおり講じています。

1. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
2. 組織的安全管理措置
   ①個人データの取り扱いに関する責任者を任命するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   ②個人データの取り扱い状況について、定期的に自主点検等を実施するとともに、他部署や外部監査等を実施しています。
3. 人的安全管理措置
   個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
4. 物理的安全管理措置
   ①事業所内の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   ②個人データを取り扱う機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう適切にデータの保護措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
   ①個人データを取り扱う情報システムに関して、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   ②外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報の保護水準を確保していることを条件として委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督をおこない、秘密保持契約などを締結し、厳重に安全管理しています。

お預かりした個人情報は、ご本人のご意思により、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止および消去または第三者への提供の停止の要求をおこなうことができます。その際に、当社からご本人の確認作業をおこなわせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。

総合メディカル株式会社　個人情報保護相談窓口
Tel：092-713-7899

総合メディカル株式会社
個人情報保護管理者　管理本部長